{"id":35961,"date":"2023-12-13T14:06:19","date_gmt":"2023-12-13T13:06:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gymnic.com\/?page_id=35961"},"modified":"2023-12-19T16:22:22","modified_gmt":"2023-12-19T15:22:22","slug":"whistleblowing-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.gymnic.com\/it\/whistleblowing-policy\/","title":{"rendered":"Whistleblowing"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><strong>POLICY WHISTLEBLOWING<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\"><strong>POLICY WHISTLEBLOWING PER CANALE SEGNALAZIONE INTERNO<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a name=\"_Toc146812559\"><\/a><strong>Introduzione<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019Unione Europea, con la Direttiva 2019\/1937, ha rinnovato la normativa riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell\u2019Unione, al fine di creare uno standard minimo per la protezione dei diritti dei whistleblowers in tutti gli Stati Membri. L\u2019Italia ha attuato la Direttiva Europea con il D.lgs. 10 marzo 2023 n. 24 (di seguito il \u201cDecreto\u201d).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con l\u2019adozione della presente Policy, la societ\u00e0 Ledraplastic S.p.A. (di seguito, la \u201cSociet\u00e0\u201d) ha inteso conformarsi alle suddette prescrizioni normative, nonch\u00e9 agli indirizzi forniti al riguardo da ANAC.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019obiettivo perseguito \u00e8 quello di fornire al whistleblower, ovvero a chi segnala le violazioni, chiare indicazioni operative in merito all\u2019oggetto, ai contenuti, ai destinatari e alle modalit\u00e0 di trasmissione delle segnalazioni.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il procedimento di gestione delle segnalazioni garantisce la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del segnalante sin dalla ricezione e in ogni contatto successivo alla stessa. Ai sensi dell\u2019art. 5, co. 1, lett. e) del Decreto, la presente policy fornisce quindi informazioni sui canali, sulle procedure e sui presupposti per effettuare le segnalazioni interne ed esterne.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a name=\"_Toc146812561\"><\/a> <strong>Soggetti segnalanti<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le segnalazioni possono essere effettuate dai seguenti soggetti:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">a) lavoratori subordinati, ivi compresi i lavoratori che svolgono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>l\u2019attivit\u00e0 a tempo parziale, intermittente, a tempo determinato, di somministrazione, di apprendistato, di lavoro accessorio (il cui rapporto di lavoro \u00e8 disciplinato dal D.lgs. n.81\/2015);<\/li>\n\n\n\n<li>prestazioni occasionali (ai sensi dell\u2019art. 54-bis del D.L. n. 50\/2017, conv. dalla Legge n.96\/2017);<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">b ) i lavoratori autonomi<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>con contratto d\u2019opera (art. 2222 C.c.);<\/li>\n\n\n\n<li>con rapporto di collaborazione (di cui all\u2019art. 409 c.p.c.), come i rapporti di agenzia, di rappresentanza commerciale ed altri rapporti di collaborazione che si concretino in una prestazione di opera continuativa e coordinata, prevalentemente personale, anche se non a carattere subordinato;<\/li>\n\n\n\n<li>con rapporto di collaborazione che si concreta in prestazioni di lavoro esclusivamente personali, continuative e le cui modalit\u00e0 di esecuzione sono organizzate dal committente;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">c) i collaboratori che svolgono la propria attivit\u00e0 lavorativa presso soggetti che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore della Societ\u00e0;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">d) i liberi professionisti ed i consulenti che prestano la propria attivit\u00e0 presso la Societ\u00e0;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">e) i volontari ed i tirocinanti, retribuiti e non retribuiti, che prestano la propria attivit\u00e0 presso la Societ\u00e0;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">f) l\u2019azionista e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto presso la Societ\u00e0 (ad esempio, componenti del Cda o Odv).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La tutela delle persone segnalanti (art.6 della presente Policy) si applica anche qualora la segnalazione, la denuncia all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria o contabile o la divulgazione pubblica di informazioni avvenga nei seguenti casi:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">a) quando il rapporto giuridico sopra descritto non \u00e8 ancora iniziato, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">b) durante il periodo di prova;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">c) successivamente allo scioglimento del rapporto giuridico se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto stesso.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\">\n<li><a name=\"_Toc146812561\"><\/a> <strong>Oggetto della segnalazione e segnalazioni escluse<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ledraplastic S.p.A.:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Numero dipendenti:<\/em> <strong>con 50 o pi\u00f9<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><em>Con Modello Organizzativo e di Gestione D.lgs. n.231\/\u201901: <strong>no<\/strong><\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Possono essere effettuate le seguenti segnalazioni:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Oggetto della segnalazione: <\/em><strong>illeciti europei e nazionali (vedi infra punti a) e b) (art. 3, co. 2, lett. a), D.lgs. n.24\/2023<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pi\u00f9 in dettaglio, le violazioni possono riguardare:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">a) violazioni di disposizioni nazionali o europee che consistono in illeciti riguardanti i seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformit\u00e0 dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell\u2019ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">b) violazioni di disposizioni europee che consistono in: i) atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell\u2019Unione; ii) atti ed omissioni riguardanti il mercato interno; iii) atti e comportamenti che vanificano l\u2019oggetto o la finalit\u00e0 delle disposizioni degli atti dell\u2019Unione nei settori sopra richiamati;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\">\n<li><a name=\"_Toc146812562\"><\/a> <strong>Canali di segnalazione: interno, esterno, divulgazione pubblica<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Societ\u00e0 ha istituito un canale di segnalazione interna che garantisce la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonch\u00e9 del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ricordiamo che si deve procedere innanzitutto alla segnalazione <em>whistleblowing <\/em>utilizzando il canale interno.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La segnalazione tramite il canale esterno, istituito e gestito da&nbsp; ANAC, pu\u00f2 essere effettuata solo a determinate condizioni e, la divulgazione pubblica a condizioni ancora pi\u00f9 rigorose, ferma restando la possibilit\u00e0 di effettuare denunce all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\">\n<li><a name=\"_Toc146812563\"><\/a> <strong>Contenuto e modalit\u00e0 di presentazione delle segnalazioni<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <strong>segnalazione whistleblowing <\/strong>pu\u00f2 essere effettuata qualora ricorrano le seguenti condizioni:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>quando si hanno informazioni, compresi i fondati sospetti, riguardanti violazioni commesse o che, sulla base di elementi concreti, potranno essere commesse di disposizioni normative nazionali o dell\u2019Unione europea che ledono l\u2019interesse pubblico o l\u2019integrit\u00e0 della Societ\u00e0, nonch\u00e9 riguardanti condotte volte ad occultare tali violazioni e tali informazioni siano apprese, o i sospetti siano sorti, nell\u2019ambito del contesto lavorativo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Non potranno essere prese in considerazione segnalazioni <u>inerenti esclusivamente<\/u>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>a contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del segnalante;<\/li>\n\n\n\n<li>ai rapporti individuali di lavoro o collaborazione del segnalante con la Societ\u00e0, ovvero con figure gerarchicamente sovraordinate;<\/li>\n\n\n\n<li>ad aspetti della vita privata del soggetto segnalato, senza alcun collegamento diretto o indiretto con l\u2019attivit\u00e0 aziendale e\/o professionale.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Inoltre, non sono consentite segnalazioni:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>pretestuose, diffamatorie, calunniose o volte esclusivamente a danneggiare il segnalato;<\/li>\n\n\n\n<li>relative a violazioni che il segnalante sa non essere fondate.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><u>Contenuti della segnalazione<\/u><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La segnalazione, <strong>a pena di inammissibilit\u00e0<\/strong>, <u>deve contenere<\/u>:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>i <strong>dati identificativi<\/strong> della persona segnalante, nonch\u00e9 un recapito a cui comunicare i successivi aggiornamenti;<\/li>\n\n\n\n<li>la <strong>descrizione chiara, completa e circostanziata dei fatti<\/strong> oggetto di segnalazione;<\/li>\n\n\n\n<li>le <strong>circostanze di tempo e di luogo<\/strong> &nbsp;in cui si \u00e8 verificato il fatto oggetto della segnalazione e, quindi, una descrizione dei fatti oggetto della segnalazione specificando i dettagli relativi alle notizie circostanziali e ove presenti anche le modalit\u00e0 con cui si \u00e8 venuto a conoscenza dei fatti oggetto della segnalazione;<\/li>\n\n\n\n<li>le <strong>generalit\u00e0<\/strong> o gli altri elementi che consentano di identificare il\/i soggetto\/i ritenuto\/i responsabile\/i dei fatti segnalati;<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019indicazione di <strong>eventuali altri soggetti<\/strong> che possano riferire sui fatti oggetto di segnalazione;<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019indicazione di <strong>eventuali documenti<\/strong> che possano confermare la fondatezza di tali fatti;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>ogni altra informazione<\/strong> che possa fornire un utile riscontro circa la sussistenza dei fatti segnalati.<\/li>\n\n\n\n<li>nel caso di utilizzo del canale analogico (<em>vd. infra<\/em>), la <strong>dichiarazione espressa di voler beneficiare delle tutele in materia whistleblowing<\/strong>, ad es. inserendo la dicitura <u>\u201criservata al gestore della segnalazione\u201d.<\/u><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><u>Modalit\u00e0 di segnalazione<\/u><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le <strong>segnalazioni <em>whistleblowing<\/em><\/strong> possono essere effettuate con le seguenti modalit\u00e0:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>chiamando il seguente numero: 0432975051-int.206<\/li>\n\n\n\n<li>su richiesta del segnalante tramite un incontro diretto con la Sig.ra Camilla Di Bernardo<\/li>\n\n\n\n<li>attraverso la posta ordinaria inserendo la segnalazione in due buste chiuse, includendo, nella prima, i dati identificativi del segnalante, unitamente a un documento di identit\u00e0; nella seconda, l\u2019oggetto della segnalazione; entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta riportando, all\u2019esterno, la dicitura \u201criservata al gestore della segnalazione\u201d e indirizzandola a: Sig.ra Camilla Di Bernardo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><u>Segnalazioni anonime<\/u><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Non verranno prese in considerazione segnalazioni anonime ovvero segnalazioni dalle quali non \u00e8 possibile ricavare l\u2019identit\u00e0 del segnalante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><u>Trasmissione delle segnalazioni<\/u><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le segnalazioni whistleblowing devono essere inviate a: Sig.ra Camilla Di Bernardo, conformemente al canale di segnalazione adottato.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si precisa infine che il ricevimento delle segnalazioni viene sospeso nel periodo di chiusura della Societ\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"5\">\n<li><a name=\"_Toc146812561\"><\/a> <strong>Gestione della segnalazione<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con la presente procedura \u00e8 regolato il processo di ricezione, analisi e trattamento di segnalazioni di condotte illecite di cui il soggetto segnalante sia venuto a conoscenza nell\u2019ambito del contesto lavorativo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nell\u2019ambito della gestione del canale di segnalazione interna, il gestore della segnalazione (di seguito anche il \u201cgestore\u201d o \u201cricevente\u201d) opera nei modi di seguito indicati:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><u>Ricezione della segnalazione<\/u><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nel caso in cui la segnalazione sia stata erroneamente trasmessa\/ricevuta a\/da persona non incaricata a riceverla, e sia evidente che si tratti di segnalazione whistleblowing, sar\u00e0 obbligo di questa di dare pronta evidenza del suo ricevimento al gestore della segnalazione, in ogni caso entro 7 (sette) giorni da tale ricevimento, dando contestuale notizia di tale trasmissione al segnalante, fermo restando tutti gli obblighi di riservatezza previsti dalla presente policy anche in capo al medesimo (e conseguente sua responsabilit\u00e0 nel caso di violazione della stessa).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il ricevente rilascia alla persona segnalante avviso di ricevimento della segnalazione entro <strong>sette giorni<\/strong> dalla data di ricezione. L\u2019avviso verr\u00e0 inviato al recapito indicato dal segnalante e, qualora non indicato, la segnalazione verr\u00e0 archiviata.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Societ\u00e0 proceder\u00e0 all\u2019archiviazione delle segnalazioni giunte per posta ordinaria attraverso idonei strumenti che consentano di garantire la riservatezza (es. all\u2019interno di archivi protetti da misure di sicurezza).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La segnalazione effettuata oralmente &#8211; nelle forme indicate nella presente Policy &#8211;&nbsp; previo consenso della persona segnalante, \u00e8 documentata a cura del gestore della segnalazione mediante registrazione su un dispositivo idoneo alla conservazione e all\u2019ascolto oppure mediante verbale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nel caso di incontro diretto con il segnalante, si proceder\u00e0 alla registrazione dello stesso, oppure, se cos\u00ec non avvenisse o il segnalante non desse il consenso alla registrazione, si rediger\u00e0 dell\u2019incontro apposito verbale che sar\u00e0 sottoscritto sia dal gestore che dal segnalante e di cui verr\u00e0 a quest\u2019ultimo fornita copia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><u>Rapporti con il segnalante e integrazioni della segnalazione<\/u><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il ricevente mantiene le interlocuzioni con il segnalante e pu\u00f2 richiedere, se necessario, integrazioni.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In caso di verbale redatto a seguito di incontro con la persona segnalante, questa pu\u00f2 verificare, rettificare e confermare il verbale dell\u2019incontro mediante la propria sottoscrizione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><u>Esame della segnalazione<\/u><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il ricevente d\u00e0 seguito alle segnalazioni ricevute, valutando la sussistenza della legittimazione del segnalante e che la segnalazione rientri nell\u2019ambito di applicazione della norma; segue la valutazione delle circostanze di tempo e luogo in cui si \u00e8 verificato il fatto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">All\u2019esito della verifica preliminare:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>se non sussistono i presupposti si procede all\u2019<strong>archiviazione<\/strong> della segnalazione, con motivazione delle ragioni;<\/li>\n\n\n\n<li>se sussistono i presupposti viene avviata l\u2019<strong>istruttoria<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><u>Istruttoria<\/u><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il ricevente garantisce il corretto svolgimento dell\u2019istruttoria attraverso:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la raccolta di documenti e di informazioni;<\/li>\n\n\n\n<li>il coinvolgimento di soggetti esterni (nel caso in cui sia necessario avvalersi dell\u2019assistenza tecnica di professionisti terzi) o di altre funzioni aziendali, che hanno l\u2019obbligo di collaborare con il gestore della segnalazione;<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019audizione di eventuali altri soggetti interni\/esterni, ove necessario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019istruttoria viene svolta in conformit\u00e0 dei seguenti principi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>vengono adottate le necessarie misure per impedire l\u2019identificazione del segnalante e delle persone coinvolte;<\/li>\n\n\n\n<li>le verifiche vengono condotte da persone dotate della necessaria preparazione e le attivit\u00e0 vengono tracciate e archiviate correttamente;<\/li>\n\n\n\n<li>tutti i soggetti coinvolti nella valutazione mantengono la riservatezza delle informazioni ricevute, salvo diversa previsione di legge;<\/li>\n\n\n\n<li>le verifiche si svolgono garantendo l\u2019adozione di misure opportune per la raccolta, l\u2019utilizzo, la divulgazione e la conservazione di informazioni personali e assicurando che le esigenze dell\u2019indagine siano bilanciate con quella della tutela della privacy;<\/li>\n\n\n\n<li>vengono garantite le opportune misure per gestire eventuali conflitti di interessi qualora la segnalazione riguardasse il ricevente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><u>Riscontro al segnalante<\/u><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Entro tre mesi<\/strong> dalla data dell&#8217;avviso di ricevimento o, in mancanza di tale avviso, entro tre mesi dalla scadenza del termine di sette giorni dalla presentazione della segnalazione, il ricevente fornisce riscontro in merito alla segnalazione, comunicando alternativamente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>l\u2019archiviazione<\/strong>, fornendo le ragioni della decisione, oppure<\/li>\n\n\n\n<li>la <strong>fondatezza<\/strong> della segnalazione e l\u2019invio ai competenti organi interni competenti per i relativi seguiti, oppure<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019attivit\u00e0 svolta e ancora da svolgere (nel caso di segnalazioni che comportino, ai fini delle verifiche, un\u2019attivit\u00e0 di accertamento di maggior tempo) e le eventuali misure adottate (provvedimenti adottati o rinvio all\u2019Autorit\u00e0 competente).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"6\">\n<li><a name=\"_Toc146812565\"><\/a> <strong>Conflitto di interessi<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Qualora il gestore delle segnalazioni versi in conflitto di interessi, in quanto ad esempio soggetto segnalato o segnalante, la segnalazione verr\u00e0 gestita dal canale esterno (ANAC) [1]<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">[1] I segnalanti possono utilizzare il <strong>canale esterno (ANAC)<\/strong> quando:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>non \u00e8 prevista, nell\u2019ambito del contesto lavorativo, l\u2019attivazione obbligatoria del canale di segnalazione interna ovvero questo, anche se obbligatorio, non \u00e8 attivo o, anche se attivato, non \u00e8 conforme a quanto richiesto dalla legge;<\/li>\n\n\n\n<li>la persona segnalante ha gi\u00e0 effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito;<\/li>\n\n\n\n<li>la persona segnalante ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione potrebbe determinare un rischio di ritorsione;<\/li>\n\n\n\n<li>la persona segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"7\">\n<li><a name=\"_Toc146812566\"><\/a> <strong>Protezione del segnalante e sua responsabilit\u00e0<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I segnalanti non possono subire alcuna forma di ritorsione. La legge prevede infatti che coloro che facciano la segnalazione non possano venir sanzionati, demansionati, licenziati, trasferiti o sottoposti ad altra misura organizzativa che finisca con l\u2019avere, direttamente o indirettamente, effetti negativi sulle condizioni di lavoro, ovvero effetti di discriminazione o ritorsione nei loro confronti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I motivi che inducono la persona a segnalare o denunciare o divulgare pubblicamente sono irrilevanti ai fini della sua protezione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nell\u2019ambito di procedimenti giudiziari o amministrativi, od anche di procedimenti stragiudiziali aventi ad oggetto l\u2019accertamento di comportamenti vietati nei confronti dei segnalanti, si presume che tali comportamenti siano stati posti in essere a causa della segnalazione, della divulgazione pubblica o della denuncia all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria o contabile. L\u2019onere di provare che tali condotte verso i segnalanti siano motivate da ragioni estranee alla segnalazione, alla divulgazione pubblica o alla denuncia resta in capo a colui che le ha poste in essere.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Peraltro, le presunte misure discriminatorie o ritorsive subite devono essere comunicate ad ANAC, alla quale sola \u00e8 affidato il compito di accertare se la misura ritorsiva sia conseguente alla segnalazione di illeciti ed applicare, in assenza di prova da parte della Societ\u00e0 che la misura presa sia estranea alla segnalazione, una sanzione amministrativa pecuniaria.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><u>Trattamento dei dati personali. Riservatezza<\/u><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ogni trattamento dei dati personali verr\u00e0 effettuato a norma del Regolamento (UE) 2016\/679, del decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 e degli artt.13 e 14 del Decreto; inoltre, l&#8217;inosservanza degli obblighi di riservatezza pu\u00f2 comportare responsabilit\u00e0 disciplinari, salve le eventuali ulteriori responsabilit\u00e0 previste dalla legge.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019informativa relativa al trattamento dei dati personali a seguito della segnalazione whistleblowing \u00e8 disponibile di seguito.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le segnalazioni interne ed esterne e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell\u2019esito finale della procedura di segnalazione, nel rispetto degli obblighi di riservatezza e di protezione dei dati personali.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><u>Responsabilit\u00e0 del segnalante<\/u><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Societ\u00e0 garantisce al segnalato il diritto di essere informato (entro un ragionevole arco di tempo) in merito alle eventuali segnalazioni che lo coinvolgono, garantendo il diritto alla difesa l\u00ec dove si avviassero nei suoi confronti provvedimenti disciplinari.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La presente procedura lascia inoltre impregiudicata la responsabilit\u00e0 penale e disciplinare del segnalante nell\u2019ipotesi di segnalazione calunniosa o diffamatoria ai sensi del Codice penale e dell\u2019art. 2043 del Codice civile.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sono, altres\u00ec, fonte di responsabilit\u00e0, in sede disciplinare e nelle altre competenti sedi, eventuali forme di abuso della procedura di segnalazione whistleblowing, quali le segnalazioni manifestamente infondate e\/o effettuate al solo scopo di danneggiare il segnalato o altri soggetti, e ogni altra ipotesi di utilizzo improprio o di intenzionale strumentalizzazione della procedura stessa.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"8\">\n<li><a name=\"_Toc146812567\"><\/a> <strong>Entrata in vigore e modifiche<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La presente policy entrer\u00e0 in vigore il 17\/12\/2023. Con la sua entrata in vigore tutte le disposizioni in precedenza adottate in materia, in qualsiasi forma comunicate, devono intendersi abrogate, qualora incompatibili o difformi, poich\u00e9 sostituite dalle presenti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Societ\u00e0 provveder\u00e0 alla necessaria pubblicit\u00e0 ed a consegnare copia della policy a ciascun dipendente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tutti i dipendenti possono proporre, quando ritenuto necessario, integrazioni motivate alla presente policy; le proposte verranno esaminate dalla Direzione Generale della Societ\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La presente policy resta comunque soggetta periodicamente a revisione.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI SEGNALANTI<\/strong><\/strong><\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016\/679 NELL\u2019 AMBITO DELLA POLICY WHISTLEBLOWING<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con la presente informativa Ledraplastic S.p.A. (di seguito la \u201cSociet\u00e0\u201d) intende fornire le indicazioni previste dagli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016\/679 (o \u201cGeneral Data Protection Regulation\u201d \u2212 \u201cGDPR\u201d), in merito al trattamento dei dati personali effettuati dalla Societ\u00e0 nell\u2019ambito della propria \u201cPolicy Whistleblowing\u201d, adottata in conformit\u00e0 al D. lgs. 10 marzo 2023 n. 24&nbsp; e, segnatamente, di tutte le attivit\u00e0 e adempimenti connessi al funzionamento del sistema aziendale per la gestione delle segnalazioni whistleblowing.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le informazioni che seguono vengono rese ai soggetti \u201csegnalanti\u201d e a tutti gli altri soggetti potenzialmente \u201cinteressati\u201d, quali, ad esempio, le persone indicate come possibili responsabili delle condotte illecite, eventuali soggetti \u201cfacilitatori\u201d (come definiti dalla normativa di riferimento), nonch\u00e9 ogni altro soggetto a diverso titolo coinvolto nella \u201cPolicy Whistleblowing\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Titolare del trattamento e DPO \u2013 \u201cData Protection Officer\u201d<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il Titolare del trattamento dei dati personali \u00e8 Ledraplastic S.p.A. Via Brigata Re n.1 33010 Osoppo Ud P.IVA 00161320304 Tel.0432975051 email: privacy@ledraplastic.it.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. Categorie di dati personali trattati e finalit\u00e0 di trattamento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Secondo l\u2019impostazione della disciplina in oggetto, i dati personali potranno essere acquisiti dalla Societ\u00e0 in quanto contenuti nelle segnalazioni whistleblowing, ovvero negli atti e documenti a queste allegati, pervenute alla stessa attraverso i canali previsti dalla suddetta Policy.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La ricezione e la gestione di tali segnalazioni potr\u00e0 dare luogo, a seconda del loro contenuto, al trattamento delle seguenti categorie di dati personali:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">a) dati personali comuni di cui all\u2019art. 4, punto 1, del GDPR, tra i quali, ad esempio, i dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita), i dati di contatto (numero telefonico fisso e\/o mobile, indirizzo postale\/e-mail), il ruolo\/mansione lavorativa;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">b) dati personali \u201cparticolari\u201d di cui all\u2019art. 9 del GDPR, tra i quali, ad esempio, le informazioni relative a condizioni di salute, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, orientamento sessuale o appartenenza sindacale;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">c) dati personali \u201cgiudiziari\u201d di cui all\u2019art. 10 del GDPR, relativi a condanne penali e reati, o a connesse misure di sicurezza.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Riguardo alle suddette categorie di dati personali, si rimarca l\u2019importanza che le segnalazioni inoltrate risultino prive di informazioni manifestamente irrilevanti ai fini della disciplina di riferimento, invitando in particolare i soggetti segnalanti ad astenersi dall\u2019utilizzare dati personali di natura \u201cparticolare\u201d e \u201cgiudiziaria\u201d se non ritenuti necessari ed imprescindibili ai fini delle stesse, in ottemperanza all\u2019art. 5 del GDPR.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le suddette informazioni verranno trattate dalla Societ\u00e0 \u2013 Titolare del trattamento \u2013 secondo le disposizioni prescritte dal D. lgs. n. 24\/2023 e, pertanto, in via generale, al fine di effettuare le necessarie attivit\u00e0 istruttorie volte a verificare la fondatezza dei fatti oggetto di segnalazione e l\u2019adozione dei conseguenti provvedimenti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Inoltre, i dati potranno essere utilizzati dal Titolare del trattamento per finalit\u00e0 connesse ad esigenze di difesa o accertamento di propri diritti nel contesto di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell\u2019ambito di contenziosi civili, amministrativi o penali sorti in relazione alla segnalazione effettuata.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. Basi giuridiche del trattamento dei dati personali<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La base giuridica del trattamento dei dati personali \u00e8 principalmente costituita dall\u2019adempimento ad un obbligo legale a cui \u00e8 soggetto il Titolare del trattamento \u2212 art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR \u2212 che, in particolare, in forza della normativa sopra menzionata, \u00e8 tenuto ad implementare e gestire canali informativi dedicati alla ricezione delle segnalazioni di condotte illecite lesive dell\u2019integrit\u00e0 della Societ\u00e0 e\/o dell\u2019interesse pubblico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nei casi contemplati dalla medesima disciplina potr\u00e0 essere richiesto uno specifico e libero consenso al soggetto segnalante \u2212 ai sensi dell\u2019art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR \u2013 e, segnatamente, laddove si ravveda la necessit\u00e0 di disvelarne l\u2019identit\u00e0, oppure qualora sia prevista la registrazione delle segnalazioni raccolte in forma orale, via telefono o tramite sistemi di messaggistica vocale, ovvero attraverso incontri diretti con il Responsabile della gestione delle segnalazioni.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il trattamento di dati personali \u201cparticolari\u201d, eventualmente inclusi nelle segnalazioni, si fonda sull\u2019assolvimento di obblighi e sull\u2019esercizio di diritti specifici del Titolare del trattamento e dell\u2019interessato in materia di diritto del lavoro, ai sensi dell\u2019art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quanto alla finalit\u00e0 di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, la relativa base giuridica del trattamento di dati personali \u00e8 costituita dal legittimo interesse del Titolare in tal senso, di cui all\u2019art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR; per la medesima finalit\u00e0, i trattamenti di dati personali di natura \u201cparticolare\u201d, se presenti, si fondano sull\u2019art. 9, par. 2, lett. f) del GDPR.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4. Natura del conferimento dei dati personali<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il conferimento dei dati personali \u00e8 obbligatorio in quanto, conformemente alla \u201cPolicy Whistleblowing\u201d aziendale, non vengono prese in considerazione segnalazioni anonime, ovvero segnalazioni dalle quali non \u00e8 possibile ricavare l\u2019identit\u00e0 del segnalante. I dati personali conferiti saranno trattati per gestire la segnalazione secondo i limiti e con le garanzie di riservatezza imposti dalla normativa di riferimento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>5. Modalit\u00e0 di trattamento e periodo di conservazione dei dati personali<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il trattamento dei dati personali inclusi nelle segnalazioni inoltrate in conformit\u00e0 alla \u201cPolicy Whistleblowing\u201d verr\u00e0 effettuato dai soggetti \u201cincaricati-autorizzati\u201d dalla Societ\u00e0 e sar\u00e0 improntato ai principi di correttezza, liceit\u00e0 e trasparenza, di cui all\u2019art. 5 del GDPR.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il trattamento dei dati personali potr\u00e0 essere effettuato in modalit\u00e0 analogiche e\/o informatiche\/telematiche, funzionali a memorizzarli, gestirli e trasmetterli, comunque in applicazione di adeguate misure, di tipo fisico, tecnico ed organizzativo, atte a garantire la loro sicurezza e la riservatezza in ogni fase della procedura, ivi compresa l\u2019archiviazione della segnalazione e dei relativi documenti &#8211; fatto salvo quanto previsto dall\u2019art. 12 del D. lgs. n. 24\/2023 &#8211; con particolare riferimento all\u2019identit\u00e0 del segnalante, delle persone coinvolte e\/o comunque menzionate nelle segnalazioni, del contenuto delle stesse e relativa documentazione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le segnalazioni ricevute dalla Societ\u00e0, unitamente agli atti e documenti acclusi, verranno conservate per il tempo necessario alla gestione delle stesse e, in ogni caso, come prevede la normativa, per un periodo non eccedente cinque anni dalla data delle comunicazioni dei relativi esiti finali. Successivamente a tale termine, le segnalazioni verranno eliminate dal sistema, oppure conservate in forma anonimizzata.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Coerentemente con le indicazioni fornite al paragrafo 1, i dati personali inclusi nelle segnalazioni manifestamente irrilevanti ai fini delle stesse verranno immediatamente cancellati.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>6. Ambiti di comunicazione e trasferimento dei dati personali<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oltre che dalle predette figure interne specificatamente autorizzate dal Titolare i dati personali raccolti potranno essere trattati, nell\u2019ambito della \u201cPolicy Whistleblowing\u201d e nel perseguimento delle finalit\u00e0 indicate, anche dai seguenti soggetti terzi, formalmente designati quali Responsabili del trattamento qualora si rilevino le condizioni previste dall\u2019art. 28 del GDPR:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>fornitori di servizi di consulenza ed assistenza nell\u2019implementazione della \u201cPolicy Whistleblowing\u201d;<\/li>\n\n\n\n<li>societ\u00e0 e professionisti IT relativamente all\u2019applicazione di adeguate misure di sicurezza tecnico informatiche e\/o organizzative sulle informazioni processate dal sistema aziendale.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sussistendone gli estremi, i dati personali potranno essere trasmessi all\u2019Autorit\u00e0 Giudiziaria e\/o Organi di Polizia che ne facciano richiesta nel contesto di indagini giudiziarie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In nessun caso i dati personali saranno oggetto di diffusione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>7. Diritti dell\u2019interessato<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ciascun soggetto interessato ha il diritto di esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR, al fine di ottenere dal Titolare del trattamento, ad esempio, l&#8217;accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda, ferma restando la possibilit\u00e0, in mancanza di soddisfacente riscontro, di proporre reclamo all\u2019Autorit\u00e0 Garante per la protezione dei dati personali.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ciascun interessato ha inoltre il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, ove prestato, liberamente ed in qualunque momento, in riferimento ai dati trattati in base al consenso. La revoca non pregiudica la liceit\u00e0 del trattamento basato sul consenso prestato fino a quel momento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per l\u2019esercizio di tali diritti, \u00e8 necessario inoltrare specifica richiesta in forma libera al seguente recapito del Titolare: privacy@ledraplastic.it, ovvero trasmettere al medesimo indirizzo il modulo disponibile sul sito web dell\u2019Autorit\u00e0 Garante per la protezione dei dati personali.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al riguardo, si informa che i predetti diritti in capo agli interessati al trattamento di dati personali potranno venire limitati ai sensi e per gli effetti di cui all&#8217;art. 2-undecies del D. lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (\u201cCodice privacy\u201d, come modificato dal D. lgs. n. 101\/2018), per il tempo e nei limiti in cui ci\u00f2 costituisca una misura necessaria e proporzionata, qualora dal loro esercizio possa derivare un pregiudizio concreto ed effettivo alla riservatezza dell\u2019identit\u00e0 dei soggetti segnalanti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In tali fattispecie, gli interessati avranno comunque facolt\u00e0 di rivolgersi all\u2019Autorit\u00e0 Garante affinch\u00e9 quest\u2019ultima valuti se ricorrono i presupposti per agire con le modalit\u00e0 previste dall\u2019articolo 160 del D. lgs. n. 196\/2003.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>POLICY WHISTLEBLOWING POLICY WHISTLEBLOWING PER CANALE SEGNALAZIONE INTERNO Introduzione L\u2019Unione Europea, con la Direttiva 2019\/1937, ha rinnovato la normativa riguardante la protezione delle persone che&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-35961","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gymnic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/35961","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gymnic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gymnic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gymnic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gymnic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=35961"}],"version-history":[{"count":24,"href":"https:\/\/www.gymnic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/35961\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":36074,"href":"https:\/\/www.gymnic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/35961\/revisions\/36074"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gymnic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=35961"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}